Oświadczyny były niezapomniane. Właśnie zrobiłaś swoje pierwsze selfie z pierścionkiem zaręczynowym. Udostępniłeś wszystkie szczegóły wszystkim, których znasz, więc cieszysz się chwilą.
A teraz najprawdopodobniej zabrałaś się za przeszukiwanie Instagrama i Pinteresta w poszukiwaniu inspiracji ślubnych!
Kilka tygodni po zaręczynach nadal czujesz przypływ energii. Jest tyle rzeczy do przemyślenia! Zanim więc poczujesz się przytłoczony, naciśnij przycisk pauzy, weź oddech i rozważ telefon do Agencji Ślubnej i zainwestowanie w profesjonalną pomoc. Oto moje zestawienie pytań, które musisz zadać, aby móc znaleźć Asystentkę Ślubną, która idealnie do Ciebie pasuje.
Przed wykonaniem telefonu lub wysłaniem wiadomości e-mail weź pod uwagę następujące kwestie:
1.Zrób listę tego, czego potrzebujesz od Agencji Ślubnej.
2.Podaj możliwe daty i miejsca ślubu wraz z liczbą potencjalnych gości.
Miej te informacje zawsze pod ręką, ale w miarę potrzeby zmieniaj i uzupełniaj swoją listę.
W czasie pierwszej rozmowy Asystentka Ślubna powinna:
- Potwierdzić dostępność w dniu ślubu lub w dowolnych terminach docelowych.
- Przygotować dla siebie uporządkowaną listę pytań.
- Wykazać zainteresowanie i zrozumienie twojej ogólnej wizji i priorytetów ślubu.
- Przedstawić obszar ich działania. Większość agencji organizuje wszelkiego rodzaju wesela, podczas gdy inne „specjalizują się” w określonych typach ceremonii i przyjęć (np. śluby humanistyczne, imprezy pod namiotem itp.).
- Poinformować o swoich pakietach i zakresie usług. Wszystkie agencje planują śluby ale niektóre również mogą oferować inne usługi (zaproszenia, dekoracje, itp.).
- Przedstawić zarys struktury cenowej pakietu lub usługi, która wydaje się najlepiej dopasowana.
- Poinformować czy pracują za stałą opłatą? Opłata stała plus nadgodziny? Opłata stała plus procent? tylko procent? cogodzinny?
- Zaplanować czas na dalsze działania i określi kolejne kroki.
Oto kilka dodatkowych pytań, które możesz zadać Asystentce Ślubnej, aby sprawdzić, czy to jest to, o co Ci chodzi!
- Czy jest jakiś minimalny budżet ślubny, z którym pracujesz?
- Jakie funkcje i zadania są zawarte w pakiecie, który mnie najbardziej interesuje? Co należałoby uznać za „poza pakietem” aby mieć pewność wybranych usług?
- Kto jest osobą, z którą będę się regularnie kontaktować? Ty czy inny członek Twojego zespołu?
- Czy ta osoba będzie na miejscu i zaaranżuje dzień ślubu? Czy pracują samodzielnie czy w zespole?
- Jakie jest tempo procesu przygotowań? Czy kontaktujemy się codziennie, co tydzień a może tylko w razie potrzeby?
- Czy bierzesz udział w spotkaniach z dostawcami i kto jest odpowiedzialny za ich planowanie i zarządzanie nimi?
- Czy masz wyłączną listę dostawców, z którymi współpracujesz? Jeśli tak, dlaczego?
- Czy tworzysz budżet roboczy i zarządzasz nim w trakcie całego procesu? Jeśli nie, dlaczego?
- Czy negocjujesz warunki umowy i umowy z dostawcami? Kto podpisuje te umowy?
- Czy płacisz dostawcom bezpośrednio, czy ja?
- Jak są obsługiwane koszty podróży? Czy możesz podać kilka przykładów?
Jeśli czujesz, że znalazłaś odpowiednią Asystentkę Ślubną, to powiedz jej o tym !!
Możesz zapytać, czy byliby na tyle uprzejmi, aby dostarczyć kilka referencji klientów i przykładowy budżet klienta lub harmonogram dnia ślubu. Rozmowa z referencjami i przeglądanie dokumentów powinno dać ci wgląd w ich proces i dużo mówić o ich poziomie profesjonalizmu. Spodobało Ci się to, co usłyszałaś, więc kontynuuj współpracę!
Uwaga dla ciebie: świetna Asystentka Ślubna zadba o wiele aspektów aranżacji Twojej wizji ślubu oraz o bezproblemowy dzień ceremonii. Będzie starać się chronić Twoje najcenniejsze dobra, czyli: relacje, energię, czas i pieniądze. I ostatecznie, po mistrzowsku zapewni Tobie i Twojemu narzeczonemu relaks, cieszenie się całym przeżyciem i co najważniejsze, bycie gośćmi na własnym weselu !!!
Pamiętaj: planowanie wesela to nie tylko jeden dzień. Chodzi o całe doświadczenie. Ciesz się każdą chwilą. Będzie to cenne wspomnienie na całe życie.
Twoja Asystentka Ślubna
